Events en narrowcasting

Het MindLabs-gebouw heeft een bijzondere bedoeling. Het is dé locatie waar technologie en AI centraal staan, waar relevante partijen elkaar ontmoeten, worden geïnspireerd, kennisdelen en samenwerken aan innovatie. Het gebouw biedt onderdak, voorzieningen en programmering voor de gebruikers van het gebouw, de andere leden van de vereniging MindLabs en is gedeeltelijk toegankelijk voor publiek.  Op deze pagina lees je alles over het aanvragen, organiseren en promoten van een event in het MindLabs-gebouw.  

Voor wie bedoeld?

Organisatie van events in het MindLabsgebouw is voorbehouden aan (aangesloten organisatieonderdelen van) leden van de vereniging MindLabs. Daarover zijn afspraken gemaakt. Samen met andere leden of partners organiseren zij inhoudelijke evenementen rondom thema's die te maken hebben met AI en innovatie voor het oplossen van maatschappelijke vraagstukken. Co-creatie staat hierin centraal.

Aanvragen van een event

Een event aanvragen gebeurt in drie stappen

  1. Vul dit aanvraagformulier in. Benoem je organisatie én het organisatie-onderdeel waarvoor de aanvraag geldt. Op basis van de eerste screening hoor je of het evenement past binnen de doelstelling van MindLabs en/of de gewenste datum, tijdstip en ruimte nog beschikbaar is. 
  2. Past het event bij de doelstelling en zijn datum(s), tijdstip(pen) en locatie(s) nog beschikbaar, dan ontvang je automatisch een tweede formulier waarin je tot in detail aan kunt geven welke faciliteiten je nodig hebt. Denk aan catering, extra meubilair, podia, verlichting etc. Past het event niet, dan ontvang je een afwijzing met onderbouwing. 
  3. Daarna ontvang je automatisch onze Handleiding Events & Promotie. 

Aanvragen narrowcasting

In het Bruisend Hart hangen beeldschermen waarop berichten zoals agenda- of nieuwsitems getoond worden; de zogenoemde narrowcasting. In aanloop naar een evenementen kan ter promotie beeldmateriaal aangeleverd worden. Het aanleveren van materiaal gaat via dit aanvraagformulier narrowcasting. Houd rekening met een aanlevertijd van 5 werkdagen. Lever je content aan in afmeting 9:16 en in JPG, PNG of MP4.

Interactieve tool

We hebben de beschikking over een interactieve tool die ingezet kan worden tijdens events. Aanwezigen scannen met hun smart phone een QR-code en komen dan in een online omgeving. Kijk hier hoe de interactieve app werkt.